O papel dos escritórios contábeis (ECs) na gestão das obrigações trabalhistas é fundamental para garantir que as empresas estejam em dia com suas responsabilidades e promovam um ambiente de trabalho mais confiável.
Entre essas obrigações, o 13º salário é um benefício que exige atenção especial tanto de empregadores quanto de profissionais contábeis. Esse é um momento estratégico que, além de requerer um planejamento cuidadoso, oferece uma oportunidade para que os ECs ampliem sua carteira de clientes e aumentem seus ganhos.
Preparar-se adequadamente para essa época pode ser um diferencial que o escritório precisa para se destacar no mercado. Mas afinal, de que forma o 13º salário pode contribuir para atrair novos clientes?
Continue lendo para descobrir como aproveitar essa oportunidade!
A importância do 13° salário e como ele pode atrair novos clientes
O 13º salário é um direito garantido aos trabalhadores brasileiros, pago em duas parcelas ao longo do ano. Para as empresas, realizar o pagamento correto do 13º salário é uma obrigação legal que demanda atenção e precisão, o que reforça a relevância dos profissionais contábeis nesse processo.
Durante esse período, os escritórios contábeis têm uma excelente oportunidade de conquistar novos clientes, já que muitos empresários buscam serviços contábeis de qualidade para evitar erros nos cálculos, no pagamento e no cumprimento dos prazos legais do 13º salário.
Porém, conquistar novos clientes para escritórios contábeis não é uma tarefa fácil. De acordo com a pesquisa Horizonte Contábil: Diagnóstico dos Desafios
49,67%
dos entrevistados consideram essa tarefa moderadamente difícil. Portanto, aproveitar a oportunidade do pagamento do 13º pode ser uma saída estratégica para aumentar os serviços que o escritório oferece e, como consequência, gerar um aumento de receita.
Prazos e pagamentos do 13º salário
O 13º salário é dividido em duas partes:
- Primeira parcela (adiantamento): o pagamento deve ser realizado até o dia 30 de novembro ou por ocasião das férias do funcionário, caso ele opte por isso.
- Segunda parcela: o pagamento deve ser efetuado até o dia 20 de dezembro, com descontos de INSS e Imposto de Renda, se aplicável.
Negligenciar o pagamento do 13º salário pode resultar em multas e processos trabalhistas para as empresas, o que aumenta a necessidade de um suporte contábil eficiente. Para assegurar uma preparação adequada, é importante que o escritório mantenha uma boa organização.
Quer saber como organizar seu escritório para esse período? Continue lendo para descobrir dicas que ajudarão seu escritório a se preparar para o pagamento do 13º salário e garantir um atendimento de excelência!
Leia também: “Dificuldades na aquisição de clientes e seu impacto na receita do escritório”.
Como se preparar para o período de pagamento do 13°
Para evitar contratempos e organizar o fluxo de trabalho durante o período de pagamento do 13º, adotar uma preparação cuidadosa é essencial. Aqui estão três estratégias práticas que podem ajudar:
- Comunicação antecipada com os clientes: informe seus clientes sobre os prazos para o pagamento das duas parcelas do 13° salário, reforçando a importância de se planejar para evitar surpresas financeiras. Essa comunicação também demonstra proatividade e cuidado com a saúde financeira dos negócios que você atende.
- Orientação sobre provisão: incentive as empresas a realizarem a provisão mensal para o 13º salário, essa ação facilita o pagamento e reduz o impacto financeiro no final do ano.
- Simulações de cálculos: realizar simulações do valor total do 13º pode trazer mais clareza para as empresas sobre o montante necessário e evita surpresas. A simulação permite que os clientes se planejem melhor, garantindo que o pagamento ocorra de forma tranquila e organizada.
Essas práticas ajudam não apenas a reduzir os riscos de erros, como também garantem um processo mais tranquilo e eficiente para os clientes e para o próprio escritório contábil.
Por que uma boa preparação faz toda a diferença?
Estar preparado para gerenciar o pagamento desse benefício contribui para a organização e a fluidez do processo, além de garantir a satisfação dos clientes.
A eficiência na gestão dessa obrigação pode proporcionar mais segurança, sem surpresas ou penalidades. Para os profissionais contábeis, esse é também um momento para demonstrar o valor agregado do seu serviço, oferecendo suporte personalizado e estratégico.
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