A tecnologia na contabilidade tem se consolidado como um dos principais motores de desenvolvimento no setor contábil. Os sistemas automatizados e a inteligência artificial (IA) ampliam as possibilidades de atuação dos profissionais contábeis e posicionam os escritórios de maneira mais estratégica em um mercado altamente competitivo.
Pensando nisso, você já parou para refletir sobre qual é o impacto da tecnologia no atual cenário da contabilidade? A seguir, veremos como essas mudanças estão transformando os processos nos escritórios contábeis e gerando benefícios para os profissionais da área.
A tecnologia como aliada na organização e automação dos processos contábeis
Os processos realizados nos escritórios contábeis exigem precisão e atenção a inúmeros detalhes. A automação contábil reduz a necessidade de executar tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo para que os profissionais contábeis concentrem seus esforços em outras atividades.
Com sistemas automatizados, é possível promover uma distribuição e acesso aos dados de forma mais eficiente, permitindo que todas as informações sejam facilmente visualizadas tanto pelo contador quanto pela empresa atendida. Imagine uma situação em que a empresa solicita ao escritório contábil documentos como declarações e comprovantes de pagamento de tributos para esclarecer e acompanhar os valores pagos.
Em um processo manual, isso seria demorado e cansativo, mas com a automação, essas informações podem ficar disponíveis em um portal, ou seja, eliminando a necessidade de interação direta e facilitando o acesso rápido aos dados, tornando o processo muito mais prático.
Otimização de processos por meio da inteligência artificial
A inteligência artificial (IA) na contabilidade otimiza os processos na área contábil. Por exemplo, a IA pode ser usada para automatizar o atendimento ao cliente, ferramentas como chatbots são capazes de responder a perguntas frequentes sobre prazos, status de faturas e outros temas comuns. Isso acelera o atendimento, melhora a experiência do cliente e reduz o tempo gasto com demandas repetitivas.
Além disso, a inteligência artificial analisa informações e pode até oferecer sugestões baseadas em dados e padrões predefinidos para a resolução de problemas. A IA generativa, como o ChatGPT, exemplifica essa capacidade, pois analisa dados de forma rápida, auxiliando o contador a tomar as melhores decisões.
A tecnologia na contabilidade ajuda os profissionais contábeis a serem mais produtivos e organizados em suas rotinas diárias. A adoção da IA representa uma maneira de otimizar processos e liberar os contadores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, como a oferta de novos serviços além dos tradicionais já oferecidos, fortalecendo o posicionamento competitivo dos escritórios no mercado.
Acessibilidade e praticidade por meio de softwares de contabilidade
Outra possibilidade proporcionada pela tecnologia é o uso de softwares de contabilidade, em especial, softwares em nuvem, acessados via internet para executar as atividades contábeis, proporcionando mais flexibilidade e agilidade nos processos.
Por meio de softwares em nuvem, profissionais contábeis podem acessar dados a qualquer momento e de qualquer lugar. Os dados ficam protegidos por recursos como firewalls (sistema de segurança que controla o tráfego de rede) e backups automáticos, oferecendo maior segurança em comparação ao armazenamento local. Essas plataformas oferecem atualizações automáticas, além de aprimoramentos no desempenho e a incorporação de novos recursos.
Esse conjunto de vantagens melhora a eficiência operacional e também fortalece a confiabilidade dos escritórios contábeis que adotam essa tecnologia.
Benefícios da tecnologia na contabilidade
Já mencionamos vários benefícios de adotar a tecnologia no dia a dia dos escritórios contábeis, e a redução de custos é uma delas. Segundo a pesquisa Horizonte Contábil: Diagnóstico dos Desafios, 40,05% dos entrevistados afirmaram que os custos do escritório contábil aumentaram, o que destaca a necessidade de buscar soluções mais eficientes para controlar essas despesas.
Nesse contexto, a automação dos processos contábeis surge como uma resposta direta. Ao minimizar o retrabalho e otimizar a eficiência nas operações diárias, os escritórios conseguem entregar serviços com mais agilidade, o que, por sua vez, contribui para uma experiência mais personalizada e facilita a retenção e a satisfação dos clientes.
A redução da dependência de papéis e do armazenamento físico resulta em economia, pois os custos com impressão, organização e armazenamento de documentos diminuem consideravelmente. A escalabilidade também se torna uma vantagem importante, já que a automação libera tempo e recursos, permitindo que o escritório atenda a um número maior de clientes sem precisar expandir significativamente a equipe, mantendo os custos operacionais sob controle.
Novo cenário para os escritórios contábeis
O uso da tecnologia é uma realidade que trouxe oportunidades para os profissionais contábeis que buscam melhorar os serviços prestados. Por meio de ferramentas digitais e processos automatizados, os escritórios contábeis podem operar de forma mais simplificada.
Esse aumento na precisão dos processos tornou-se uma necessidade clara. Assim, o Movimento VISÃO25, ao longo de suas três primeiras fases, identificou que o modelo atual dos escritórios contábeis já não atende mais às necessidades do mercado. Agora, na quarta fase, nosso objetivo é criar um modelo de negócio que eleve a eficiência dos escritórios contábeis a um novo patamar, alinhando-os às novas demandas e preparando-os para os desafios futuros.
Após conhecer sobre a importância da tecnologia na contabilidade, convidamos você a fazer parte da nossa Comunidade de Contadores para acompanhar de perto essa transformação!
