A Jornada VISÃO25 é a terceira etapa do movimento VISÃO25 e tem como um dos objetivos compreender melhor os resultados da pesquisa Horizonte Contábil: Diagnóstico dos Desafios.
Desse modo, os fóruns de discussão da Jornada são norteados pelos achados da pesquisa e, consequentemente, pela necessidade de estudos mais aprofundados.
Durante os meses de maio e junho, foram conduzidos quatro fóruns de discussão focados na gestão financeira dos Escritórios Contábeis.
Em maio, o macro desafio “Custos dos Escritórios Contábeis” foi debatido. Já as estratégias para aumentar as receitas, especialmente com os honorários mensais, foram discutidas em junho.
Continue a leitura para descobrir mais sobre as discussões acerca dos custos e receitas dos escritórios contábeis e saber como participar dos próximos fóruns!
Em maio dois fóruns aconteceram, neles discutiu-se sobre o aumento dos custos operacionais dos Escritórios Contábeis nos últimos anos.
A pergunta norteadora para o primeiro encontro, realizado em 07/05, foi: “onde fica o lucro depois dos custos nos Escritórios Contábeis?”. No dia 21/05, os participantes discutiram sobre “como melhorar a visão de custos do nosso Escritório Contábil”.
Um ponto levantado nas discussões foi que, mesmo com a redução dos honorários, muitos respondentes da pesquisa relataram que seus custos representam apenas 40% a 50% das receitas totais. Essa margem é vista como irreal e idealizada por muitos profissionais contábeis, indicando uma possível discrepância entre a percepção de lucro e os custos reais dos escritórios.
Além disso, a adoção de novas tecnologias e os impactos nos custos também foi um assunto abordado.
Embora a tecnologia tenha simplificado muitos processos, não resultou necessariamente na redução da equipe e, consequentemente, dos custos: pelo contrário, houve a necessidade de contratar profissionais de TI para atender às novas demandas tecnológicas. Um dos participantes do fórum ressaltou a existência de desafios técnicos que demandam suporte adicional.
Outro aspecto discutido foi a eficiência operacional, destacando a importância de treinar os clientes para minimizar o retrabalho decorrente da desorganização dos documentos enviados. Um dos participantes citou como exemplo um treinamento que ele desenvolveu para funcionários responsáveis pelo setor financeiro dos clientes, o que resultou em uma redução significativa no tempo dedicado à organização dos documentos.
Ficou curioso? O episódio “onde fica o lucro depois dos custos nos escritórios contábeis” do FalaVISÃO, o podcast do VISÃO25, fez um compilado das discussões! Não deixe de conferir na sua plataforma de streaming favorita:
Receitas: honorários mensais dos escritórios contábeis
Ao longo dos fóruns realizados em junho, o objetivo principal foi discutir as estratégias para aumentar as receitas dos escritórios contábeis e enfrentar os desafios relacionados à conquista de novos clientes e à manutenção dos clientes atuais.
A pergunta que norteou o fórum do dia 04/06 foi: “a receita dos escritórios estão caindo: e agora?” e, no dia 18/06, os participantes discutiram sobre os“novos horizontes para a valorização dos escritórios contábeis”
A pesquisa Horizonte Contábil destacou que cerca de 75% dos respondentes consideram a conquista de novos clientes um desafio significativo.
Entre os principais obstáculos mencionados estão a falta de tempo para prospecção ativa, a falta de estratégias de captação e a falta de recursos para orçamentos de marketing.
Outro dado da pesquisa revela que para 86% dos respondentes, a indicação feita por meio do “boca a boca” ainda é a ação mais eficaz para atrair novos clientes, seguida pela publicidade digital e parcerias com outras empresas.
Considerando esses dados, um dos participantes relatou que os clientes que chegam por indicação tendem a fechar contratos mais facilmente, principalmente devido à confiança estabelecida mediante recomendações pessoais. A publicidade digital e parcerias, por exemplo, com imobiliárias e escritórios de advocacia também foram mencionadas como formas de atrair novos clientes.
Entretanto, a falta de atualização dos contadores em relação à legislação e aos sistemas utilizados também foi um ponto discutido, diante disso, destacou-se como a falta de conhecimento pode impactar a qualidade dos serviços oferecidos e diminuir o valor percebido pelos clientes.
Os participantes apontaram a importância de demonstrar o valor dos serviços contábeis, da atualização contínua e da comunicação clara com os clientes. Estratégias de marketing eficazes, incluindo o uso de redes sociais, também foram apontadas para captar novos clientes e justificar honorários mais altos, impactando positivamente as receitas.
Ficou interessado pela discussão? O episódio “a receita dos escritórios estão caindo: e agora?” do FalaVISÃO, o podcast do VISÃO25, fez um compilado do que rolou nos dois dias de fórum! Não deixe de conferir na sua plataforma de streaming favorita:
Jornada VISÃO25
As discussões feitas durante os fóruns vão nos ajudar a entender melhor o cenário dos escritórios contábeis no Brasil, proporcionando a troca de ideias e de experiências. Quanto maior a participação e diversidade de opiniões, mais soluções serão levantadas, o que contribui de maneira significativa para o desenvolvimento de um novo modelo de negócio para os escritórios contábeis.
Junte-se a nós para participar desses debates e contribuir para a criação desse modelo sustentável que tem como objetivo amenizar os desafios enfrentados pelos contadores no dia a dia dos escritórios contábeis.
Por isso, não perca os próximos fóruns! Venha debater conosco! No dia 09/07 (terça-feira), discutiremos “como aprimorar a eficiência operacional dos Escritórios Contábeis?”. Já no dia 23/07 (terça-feira), abordaremos o tema de Gestão de Pessoas com foco na “retenção de talentos nos escritórios contábeis: principais estratégias para uma gestão eficaz de pessoas”.
Faça parte da transformação nos processos dos escritórios contábeis. Acompanhe-nos nessa jornada de aprendizado e inovação!
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