Investir em tecnologias que automatizam tarefas repetitivas é uma das formas mais eficazes de melhorar a eficiência operacional nos escritórios contábeis. Além disso, implementar estratégias de desenvolvimento profissional, oferecer benefícios atrativos e promover um ambiente de trabalho acolhedor são exemplos de práticas comuns para a atração e retenção de talentos.
Embora essas ações sejam importantes, os escritórios contábeis ainda enfrentam desafios significativos.
Segundo a pesquisa Horizonte Contábil, 51% dos respondentes consideram possuir uma boa eficiência operacional em relação ao número de funcionários e tempo gasto nas atividades, mas que algumas tarefas consomem mais tempo do que deveriam.
Além disso, a contratação de um profissional bem qualificado e dentro da faixa salarial média do mercado é um desafio para 93% dos escritórios.
Desenvolver esses aspectos pode ser um diferencial competitivo para os escritórios contábeis, mas como isso pode ser feito? Esse foi o tema abordado nos fóruns de julho da Jornada VISÃO25!
No primeiro encontro, realizado em 09/07, exploramos estratégias para melhorar a eficiência operacional nos escritórios contábeis. Já no segundo encontro, em 23/07, o enfoque foi na retenção de pessoas nos escritórios contábeis e nas melhores práticas de gestão de pessoas.
Interessado em descobrir mais sobre as ideias compartilhadas nesses fóruns? Continue a leitura e descubra como melhorar a eficiência operacional dos Escritórios Contábeis?
Melhoraria da eficiência operacional nos Escritórios Contábeis
A Jornada VISÃO25 marca a terceira fase do movimento VISÃO25 e tem realizado diversos fóruns para promover discussões com base nos resultados da pesquisa “Horizonte Contábil: Diagnósticos dos Desafios”.
No encontro do dia 09 de julho não foi diferente! O fórum abordou estratégias para melhorar a eficiência operacional nos escritórios contábeis.
Para saber mais sobre eficiência operacional, confira: Eficiência operacional: o que é e qual a sua importância para o Escritório Contábil.
Com a participação de diversos profissionais da área, foram discutidos desafios comuns da área e possíveis soluções para otimizar processos internos e reduzir erros.
Uma das principais discussões girou em torno da revisão constante do trabalho dos funcionários pelos empresários contábeis, impulsionada pelo receio de erros e penalidades. Esse cenário reforçou o que foi apontado pela pesquisa Horizonte Contábil, na qual 33% dos respondentes afirmaram sempre revisar e conferir o trabalho realizado por seus funcionários.
Foi destacado durante o encontro que esse retrabalho poderia ser minimizado por meio de processos claramente estabelecidos e uso de tecnologias adequadas, como softwares de gestão e automação.
Nesse caso, programas que automatizam tarefas rotineiras, como a entrada de notas fiscais e cruzamento de dados, foram recomendados.
A capacitação contínua dos funcionários também foi apontada como um processo importante na redução de erros, enquanto a especialização em nichos foi sugerida como uma maneira de aumentar a eficiência. Essa segmentação permite que os escritórios se tornem mais especializados nas necessidades específicas de determinados setores, aumentando a eficiência.
Quer ser aprofundar mais no tema? A eficiência operacional nos escritórios contábeis também foi discutida no FalaVISÃO:
Durante o episódio, os convidados ressaltaram a importância da tecnologia e da gestão de pessoas na melhoria da eficiência operacional. Eles concordaram que investir em tecnologia e capacitar a equipe são diferenciais que podem otimizar tarefas e manter a conformidade legal. Não deixe de conferir!
Estratégias eficazes para estão de pessoas em Escritórios Contábeis
No dia 23 de julho, foi realizado o segundo encontro do mês que discutiu a retenção de pessoas nos escritórios contábeis e as principais soluções para uma gestão eficiente de pessoas.
Ao longo das discussões, foi destacado que muitos escritórios enfrentam dificuldades para encontrar profissionais qualificados.
A pesquisa Horizonte Contábil também indicou que 46% dos entrevistados percebem uma escassez de profissionais disponíveis para contratação e 44% deles mencionaram a baixa capacitação técnica dos candidatos.
A rotatividade de funcionários também foi um ponto abordado: muitas vezes os profissionais deixam os escritórios em busca de melhores salários ou para abrir seus próprios negócios.
Os participantes sugeriram várias estratégias para melhorar a gestão de pessoas nos escritórios contábeis. Entre elas, podemos destacar o desenvolvimento de planos de carreira para funcionários, proporcionando uma visão clara de crescimento dentro da empresa; além de investir em programas de capacitação contínua para manter os funcionários atualizados com as últimas mudanças na legislação e melhorar os processos de recrutamento e seleção.
Por outro lado, salientaram a importância de educar os clientes e implementar processos de boas-vindas eficazes. Recomendaram também o uso de tecnologia para implementar sistemas de gestão e automação, que podem reduzir tarefas repetitivas e liberar tempo para outras atividades mais estratégicas.
Jornada VISÃO25: transformando o futuro dos Escritórios Contábeis
A Jornada VISÃO25 promove diversos fóruns focados em discutir os desafios identificados na pesquisa Horizonte Contábil. Esses encontros proporcionam ambientes propícios para estimular debates construtivos, facilitar a troca de ideias e promover momentos de networking entre os profissionais contábeis.
Neste mês de agosto, está sendo discutido a oferta de serviços adicionais. Faça parte da Jornada VISÃO25 e aproveite essa oportunidade para identificar e discutir estratégias e soluções que visam aprimorar a oferta desses serviços pelos escritórios contábeis.
Juntos podemos levar os escritórios contábeis a outro patamar de eficiência operacional nos escritórios contábeis! Sua participação é fundamental nesse momento de inovação.
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Leia também: Dificuldades de contratação de mão de obra qualificada.
